(一)售前管理 |
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◆ 現(xiàn)代企業(yè)一般是“兵馬未動、廣告先行” ,一般會在電視、展會、平面、路牌、網(wǎng)絡、雜志等各種各樣的媒體投放廣告,廣告的效益一般是比較好的,那么企業(yè)如何控制這一部分廣告資源帶來的客戶,如何把這部分客戶有效的分配給業(yè)務員跟進?合理的投入、高額的回報和有效的控制一直是企業(yè)在業(yè)務方面所追求的目標。
◆ 客戶來電管理:是解決此類問題的****方法,客戶來電時,可詳細記錄客戶來電信息,包括:客戶來源、獲取方式、來電類型、來電時間等,系統(tǒng)會自動和CRM數(shù)據(jù)庫進行比較,并自動識別是否是現(xiàn)有客戶,通過來電跟蹤模塊可將新客戶自動輸入電腦,并可指定專人跟進; ◆ 客戶聯(lián)系管理:有效的記錄業(yè)務員電話信息,過濾無效客戶,保留有效客戶,可時實掌握業(yè)務員的電話營銷情況,統(tǒng)計數(shù)量、分析質(zhì)量;
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(二)售中跟單管理 |
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◆ 客戶跟進管理:隨時輸入客戶跟進情況,更新客戶意想,提出跟進及維護建議,把客戶按購買周期、出貨數(shù)量等因素嚴格分類,做到重點客戶重點跟進,讓業(yè)務員和管理者能隨時掌握潛在客戶的跟進情況; ◆ 通過客戶跟進管理,可以同時做出工作安排,外派商務人員和客戶上門溝通,客戶跟進系統(tǒng)可直接與日程安排、權限系統(tǒng)掛鉤,可有效的保證跟進的及時性和安全。
◆ 支持“一對多、多對一”的客戶跟進模式,可以根據(jù)權限分配客戶,有效的保證客戶跟進的及時性高效性。; ◆ 高效的客戶查詢:可以按客戶的名稱模糊查詢,同時也可以按跟進建議、地址、電話、聯(lián)系人等數(shù)據(jù)庫里存在的任何字段進行查詢或組合查詢。
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(三)售后管理 |
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◆ 系統(tǒng)可根據(jù)客戶檔案,自動統(tǒng)計客戶的售后服務內(nèi)容,如:包年服務、按次服務,服務已經(jīng)過期等。 ◆ 可通過售后服務系統(tǒng)安排工程師上門服務,售后服務系統(tǒng)與權限系統(tǒng)、日程安排也嚴格掛鉤,售后安排一旦確 認會同時連接到日程安排之中,工程師可以根據(jù)安排內(nèi)容,打印服務外派單并上門服務; ◆ 服務完畢后工程師要在售后系統(tǒng)里填寫服務結果做結案處理。 ◆客服人員根據(jù)服務服務內(nèi)容以及服務結果做回訪并輸入回訪記錄;
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(四)日程安排 |
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◆ 日程安排是和售前、售中、售后無縫連接的,同時又可以單獨存在。 ◆ 日程安排可以對業(yè)務員、技術員、行政及其他人員的外出做統(tǒng)一系統(tǒng)的安排,同時可根據(jù)安排情況,要求輸入處理過程、結果、回訪情況等。 ◆ 日程安排的界面類式于一張日歷表,可以清楚的看到每個人、每天的行程安排,并能打印詳細的日程表。
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(五)文檔管理 |
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◆ 客戶跟進時難免回涉及到多方面的文檔資料,如報價、合同、方案、意想書等,用一般的CRM系統(tǒng),文檔都只能手工的處理、保存,在速達企管CRM系統(tǒng)中可以鏈接Word、Excel、PPT等多種格式的文件,做到客戶跟進有據(jù)可查,可及時調(diào)閱所有歷史跟進文檔。 ◆獨立的行政文檔中心:文檔可按類別、名稱等屬性分類,相關人員可以到軟件中隨時調(diào)用自己所需要的文檔資料,也可上傳文檔資料供別人使用。 ◆ 文檔管理模塊相當于企業(yè)的文控中心。
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(六)銷售管理 |
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◆ 客戶、客戶明細、貨品、貨品明細一一據(jù)全; ◆ 客戶報價單、銷售定單、銷售出庫、現(xiàn)款銷售、應收帳款處理等全套銷售功能; ◆ 普通銷售人員只能看到自己的客戶,高級銷售人員根據(jù)授權可全盤操作
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(七)報表統(tǒng)計 |
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◆ 支持右鍵查詢,報表豐富詳實,支持“穿透”查詢,從匯總表、明細表、業(yè)務單據(jù)到會計憑證連環(huán)查詢、一步到位; ◆ 創(chuàng)建用戶實用報表方便迅速; ◆ 自定義報表,“公司向?qū)А奔夹g,報表生成器,使用戶可以任意創(chuàng)建表單格式; ◆ 系統(tǒng)提供報表圖形分析功能,包括柱狀圖、曲線圖、餅形圖,使決策分析更形象化、直觀化; ◆ 在打開報表之前即可設置過濾條件,從而實現(xiàn)符合條件查找,報表查詢更加便捷; ◆ 全部報表兼容Microsoft Excel,實現(xiàn)報表導出到Excel功能,方便與其他文件的數(shù)據(jù)交換。
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(八)權限系統(tǒng)、系統(tǒng)維護 |
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◆ 完善的權限系統(tǒng)是CRM的精髓所在,速達企管CRM是權限分配系統(tǒng)中的典范之作,速達企管CRM授權以客戶為中心,對操作員進行詳細的使用授權,一個客戶可以分配給一個業(yè)務員,也可以分配給多個業(yè)務員一起跟進,業(yè)務員一般只能看到自己所掌握的客戶,有效的保障了系統(tǒng)的安全性,防止客戶資源泄密、流失; ◆ 業(yè)務經(jīng)理或管理人員可以根據(jù)權限的大小負責相應部門的業(yè)務資源,及時掌握和修正客戶跟進情況。 ◆ 數(shù)據(jù)導出,可以實現(xiàn)與其他通用軟件的數(shù)據(jù)接口,使產(chǎn)品功能無限擴展; ◆ 可根據(jù)權限大小設置基礎,全面兼容EXCEL、WORD等格式文件,基礎資料能直接導入CRM,節(jié)省初始化工作量。
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(九)分支管理 |
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◆獨特的B/S架構本身就保證了軟件的分支和遠程使用,只需配備一臺速達稍快的服務器,無須另外購買遠程設備和軟件,速達企管CRM便能隨心所遇的跨地域、跨空間使用,能使企業(yè)實現(xiàn)跨地域集中管理,總部可以實時掌控每一個分支機構業(yè)務信息。 ◆ 互聯(lián)網(wǎng)實時在線設計,將企業(yè)實際應用(移動辦公、異地分銷、遠程配送等)完全結合起來,滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理需要,完善的權限和加密控制,能有效的保證軟件安全性。 ◆ 所有分支業(yè)務開單與總部保持同步,總部可隨時查看各分支業(yè)務數(shù)據(jù),確保企業(yè)領導者全盤控制,解決企業(yè)實際問題。 ◆ 各分支之間的信息保持相對獨立,分支只能查看/編輯自己相關的業(yè)務數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)了企業(yè)信息資源共享,同事又保證了企業(yè)信息的安全。
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